Kompleksowa obsługa dokumentacji pracowniczej
PKF BPO przejmuje pełną odpowiedzialność za prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zakres usług obejmuje przygotowanie umów o pracę, prowadzenie akt osobowych, obsługę zwolnień lekarskich oraz dokumentowanie zmian w zatrudnieniu. Firma wykorzystuje nowoczesne rozwiązania technologiczne, w tym elektroniczne teczki pracownicze i aplikacje HR dla pracowników, co znacznie usprawnia zarządzanie dokumentacją i zapewnia szybki dostęp do potrzebnych informacji.
Specjaliści z PKF BPO zajmują się również obliczaniem wynagrodzeń, naliczeń i potrąceń, uwzględniając wszystkie składniki płacy oraz aktualne stawki podatkowe i składek ZUS. Marzena Filipowicz, ekspert ds. kadr i płac oraz audytów kadrowo-płacowych w PKF BPO, podkreśla wagę automatyzacji procesów płacowych, która minimalizuje ryzyko błędów w rozliczeniach. Dzięki zastosowaniu zaawansowanych systemów HR firmy zyskują dostęp do aplikacji umożliwiających pracownikom samodzielne zarządzanie niektórymi aspektami związanymi z zatrudnieniem.
Zgodność z przepisami i minimalizacja ryzyka prawnego
PKF BPO gwarantuje przestrzeganie dynamicznie zmieniających się przepisów prawa pracy dzięki zespołowi ekspertów, którzy na bieżąco śledzą nowelizacje w kodeksie pracy, ustawach podatkowych i regulacjach ZUS. Firma zatrudnia wykwalifikowanych specjalistów posiadających certyfikaty księgowe oraz specjalizujących się w sprawach kadrowo-płacowych. Takie podejście chroni przedsiębiorstwa przed konsekwencjami nieprawidłowego prowadzenia spraw kadrowo-płacowych, które mogą skutkować karami finansowymi lub sporami z pracownikami.
PKF BPO prowadzi również audyty kadrowo-płacowe, które pozwalają zidentyfikować potencjalne nieprawidłowości w dokumentacji oraz procesach. Marzena Filipowicz, podkreśla znaczenie regularnej weryfikacji poprawności prowadzonych spraw kadrowych dla zapewnienia bezpieczeństwa prawnego i budowania zaufania pracowników do systemu zarządzania zasobami ludzkimi w firmie.
Elastyczność i oszczędności dla organizacji
Outsourcing obsługi kadrowej pozwala firmom na znaczną redukcję kosztów stałych związanych z utrzymaniem wewnętrznego działu HR. Przedsiębiorstwa unikają konieczności zatrudniania wysoko wykwalifikowanych specjalistów ds. kadr i płac, inwestowania w licencje na oprogramowanie kadrowe oraz organizowania szkoleń dotyczących zmian w przepisach. Koszt usług outsourcingowych uzależniony jest od rzeczywistego zakresu obsługi, co pozwala na elastyczne dopasowanie wydatków do potrzeb organizacji.
Współpraca z zewnętrznym dostawcą usług kadrowych umożliwia również szybkie skalowanie obsługi w zależności od dynamiki rozwoju firmy. W przypadku zwiększania zatrudnienia przedsiębiorstwa nie muszą martwić się o rozbudowę wewnętrznych struktur HR, ponieważ zewnętrzny partner elastycznie dostosowuje zakres swoich usług do nowych wymagań. Takie rozwiązanie jest szczególnie wartościowe dla firm w fazie intensywnego wzrostu, które potrzebują sprawnej obsługi procesów kadrowych bez angażowania dodatkowych zasobów wewnętrznych.
Nowoczesne technologie w służbie HR
PKF BPO wykorzystuje zaawansowane narzędzia technologiczne, które automatyzują procesy kadrowe i zapewniają wysoką jakość obsługi. Karolina Gołębiewska, specjalistka ds. nowoczesnych technologii, automatyzacji i robotyzacji w PKF BPO, kieruje wdrażaniem rozwiązań takich jak elektroniczny obieg spraw pracowniczych, aplikacje HR dla pracowników oraz systemy business intelligence. Firma oferuje również dostęp do pulpitów menedżerskich i narzędzi do raportowania zarządczego, które pozwalają na efektywne zarządzanie danymi kadrowymi.
Dzięki tym rozwiązaniom przedsiębiorstwa współpracujące z PKF BPO zyskują dostęp do kluczowych wskaźników HR, które wspierają podejmowanie strategicznych decyzji dotyczących zarządzania zasobami ludzkimi. Jako część Grupy PKF Polska i członek międzynarodowej sieci PKF Global, PKF BPO oferuje także dostęp do globalnej wiedzy eksperckiej i najnowszych standardów w zarządzaniu zasobami ludzkimi.
Źródła:
1) Kompleksowe usługi kadrowo płacowe, pkfbpo.pl
2) Audyt kadrowo -płacowy, https://is.waw.pl/audyt-kadrowo-placowy-czy-twoja-firma-go-potrzebuje/
