Odpowiedź
Wysokość wynagrodzenia urlopowego za okres od 24 sierpnia do 31 sierpnia (6 dni roboczych) należy ustalić od wynagrodzenia zasadniczego w kwocie 3000 zł, a za okres od 1 września do 4 września (4 dni robocze) od kwoty 4000 zł.
Uzasadnienie
Pracownikowi przysługuje prawo do corocznego, nieprzerwanego, płatnego urlopu wypoczynkowego.
Ważne
Za czas urlopu pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował.
Zmienne składniki wynagrodzenia mogą być obliczane na podstawie przeciętnego wynagrodzenia z okresu 3 miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu; w przypadkach znacznego wahania wysokości wynagrodzenia okres ten może być przedłużony do 12 miesięcy.
Na podstawie art. 173 Kodeksu pracy Minister Pracy i Polityki Socjalnej określił w rozporządzeniu z 8 stycznia 1997 roku ustalił szczegółowe zasady udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop.
Na mocy § 7 rozporządzenia urlopowego Składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości (np. wynagrodzenie zasadnicze, dodatki w stałej wysokości, np. dodatek funkcyjny) uwzględnia się w wynagrodzeniu urlopowym w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu wykorzystywania urlopu.
Niemniej ustalając się wynagrodzenie urlopowe na podstawie wynagrodzenia i innych świadczeń ze stosunku pracy, wyłącza się poniższe składniki wynagrodzenia:
- jednorazowe lub nieperiodyczne wypłaty za spełnienie określonego zadania bądź za określone osiągnięcie,
- wynagrodzenia za czas gotowości do pracy oraz za czas niezawinionego przez pracownika przestoju,
- gratyfikacje (nagród) jubileuszowe,
- wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego, a także za czas innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy,
- ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy,
- dodatkowe wynagrodzenia radcy prawnego z tytułu zastępstwa sądowego,
- wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną,
- kwoty wyrównania do wynagrodzenia za pracę do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę,
- nagrody z zakładowego funduszu nagród, dodatkowego wynagrodzenia rocznego, należności przysługujące z tytułu udziału w zysku lub w nadwyżce bilansowej,
- odprawy emerytalne lub rentowe albo inne odprawy pieniężne,
- wynagrodzenia i odszkodowania przysługującego w razie rozwiązania stosunku pracy.
Zgodnie z zasadą podstawową pracownikowi za czas urlopu przysługuje takie wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował. Zatem, jeśli zmiana płacy będzie miała miejsce przed wykorzystywaniem urlopu wypoczynkowego lub w trakcie jego wykorzystywania, to wynagrodzenie urlopowe należy ustalać z uwzględnieniem tych zmian.
Zauważyć należy, że jeśli płaca zmieni się w miesiącu wykorzystywania urlopu, ale już po jego zakończeniu, to ta zmiana nie wpłynie na wysokość wynagrodzenia urlopowego.
Wynagrodzenie urlopowe oblicza się:
- dzieląc podstawę wymiaru przez liczbę godzin, w czasie których pracownik wykonywał pracę w okresie, z którego została ustalona ta podstawa, a następnie,
- mnożąc tak ustalone wynagrodzenie za jedną godzinę pracy przez liczbę godzin, jakie pracownik przepracowałby w czasie urlopu w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, gdyby w tym czasie nie korzystał z urlopu.
Przykład
Pracownik otrzymuje stałe wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 3000 zł. W sierpniu pracownik miał do przepracowania łącznie 20 dni tj. 160 godzin. Pracownik wystąpił o udzielnie 10 dni urlopu wypoczynkowego od 24 sierpnia 2020 roku do 4 września 2020 roku.
Pracodawca udzielił pracownikowi urlopu wypoczynkowego w wymiarze 10 dni. Jednakże od 1 września 2020 roku pracownikowi wzrosło wynagrodzenie zasadnicze do kwoty 3500 zł brutto oraz dodatkowo pracownik otrzymał dodatek funkcyjny w wysokości 500 zł Zatem, należy kwotę wynagrodzenia 3000 zł podzielić przez liczbę godzin do przepracowania, a wynik pomnożyć przez liczbę godzin urlopu j. 48 godzin.
3000 zł : 160 godzin = 18,75 zł godzina
18,75 zł x 48 godzin = 900 zł
Wynagrodzenie urlopowe za sierpień wyniesie 900 zł brutto.
We wrześniu pracownik ma do przepracowania 22 dni roboczych tj. 176 godzin.
Pracownikowi udzielono w tym miesiącu 4 dni urlopu tj 32 godziny, a wynagrodzenie od września wzrosło do kwoty 4000 zł.
Zatem, należy kwotę wynagrodzenia 4000 zł podzielić przez 176 godzin, a wynik pomnożyć przez liczbę godzin urlopu tj. 32 godziny.
4000 zł : 176 godzin = 22,73 zł
22,73 zł x 32 godziny = 727,36 zł
Wynagrodzenie urlopowe za wrzesień wyniesie 727,36 zł brutto.
Ogółem wynagrodzenie urlopowe pracownik za czas urlopu od 24 sierpnia do 4 września wyniesie 1627,36 zł brutto, niemniej wynagrodzenie za sierpień wyniesie 3000 zł, a za wrzesień 4000 zł.
Dodatkowo podkreślić trzeba, że przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop nie ujmuje się składników, wynagrodzenia, które nie przysługują pracownikowi w czasie trwania urlopu. Zatem, w sytuacji gdy w trakcie urlopu pracownik utracił prawo do jakiegoś elementu wynagrodzenia np. dodatek funkcyjny, to od dnia utraty tego prawa nie należy ujmować tego składnika wynagrodzenia do obliczania płacy za czas urlopu. Nie ma znaczenia, że ten składnik wynagrodzenia występował w czasie, gdy ustalano podstawę wymiaru tego wynagrodzenia. Zakładając, że gdyby pracownik w momencie utraty składnika wynagrodzenia nie korzystał z urlopu, a w tym czasie by pracował, to nie otrzymałby już tego wynagrodzenia.
Podsumowując, pracownikowi za czas urlopu przysługuje takie wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował. Zatem, jeśli zmiana płacy będzie miała miejsce przed wykorzystywaniem urlopu wypoczynkowego lub w trakcie jego wykorzystywania, to wynagrodzenie urlopowe należy ustalać z uwzględnieniem tych zmian.
Podstawa prawna: art. 152, art. 172, art. 173 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz.U. Z 2020 r. poz. 1320); § 6, § 7, § 9 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasada udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. z 1997 r. Nr 2, poz. 14).
