Odpowiedź
Pełny wymiar urlopu pracownika, który jest zatrudniony krócej niż 10 lat, wynosi 20 dni.
Zatem, wymiar urlopu pracownika w luty 2020 roku przy zmniejszeniu etatu do 3/4 będzie wynosił:
- 20 dni x 1/12 = 1,66 dnia za styczeń 2020 roku w zaokrągleniu 2 dni urlopu,
- 20 dni x 3/4 etatu = 15 dni urlopu na rok przy 3/4 etatu,
- 15 dni x 11/12 = 13,75 dni urlopu za okres od lutego 2020 roku do grudnia 2020 roku w zaokrągleniu 14 dni.
Wobec obowiązujących przepisów, przy zmniejszeniu etatu w trakcie roku, wymiar urlopu w 2020 roku będzie wynosił 16 dni.
Uzasadnienie
Pracownikowi przysługuje prawo do corocznego, nieprzerwanego, płatnego urlopu wypoczynkowego. Pracownik nie może zrzec się prawa do urlopu.
Pracownik podejmujący pracę po raz pierwszy, w roku kalendarzowym, w którym podjął pracę, uzyskuje prawo do urlopu z upływem każdego miesiąca pracy, w wymiarze 1/12 wymiaru urlopu przysługującego mu po przepracowaniu roku. Prawo do kolejnych urlopów pracownik nabywa w każdym następnym roku kalendarzowym.
Wymiar urlopu wynosi:
- 20 dni – jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat;
- 26 dni – jeżeli pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat.
Wymiar urlopu dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika, biorąc za podstawę wymiar urlopu; niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia.
Wymiar urlopu w danym roku kalendarzowym, nie może przekroczyć wymiaru urlopu.
Do okresu zatrudnienia, od którego zależy prawo do urlopu i wymiar urlopu, wlicza się okresy poprzedniego zatrudnienia, bez względu na przerwy w zatrudnieniu oraz sposób ustania stosunku pracy.
W przypadku jednoczesnego pozostawania w dwóch lub więcej stosunkach pracy wliczeniu podlega także okres poprzedniego niezakończonego zatrudnienia w części przypadającej przed nawiązaniem drugiego lub kolejnego stosunku pracy.
Do okresu pracy, od którego zależy wymiar urlopu, wlicza się z tytułu ukończenia:
- zasadniczej lub innej równorzędnej szkoły zawodowej – przewidziany programem nauczania czas trwania nauki, nie więcej jednak niż 3 lata,
- średniej szkoły zawodowej – przewidziany programem nauczania czas trwania nauki, nie więcej jednak niż 5 lat,
- średniej szkoły zawodowej dla absolwentów zasadniczych (równorzędnych) szkół zawodowych – 5 lat,
- średniej szkoły ogólnokształcącej – 4 lata,
- szkoły policealnej – 6 lat,
- szkoły wyższej – 8 lat.
Powyższe okresy nauki, nie podlegają sumowaniu. Jeżeli pracownik pobierał naukę w czasie zatrudnienia, do okresu pracy, od którego zależy wymiar urlopu, wlicza się bądź okres zatrudnienia, w którym była pobierana nauka, bądź okres nauki, zależnie od tego, co jest korzystniejsze dla pracownika.
W roku kalendarzowym, w którym ustaje stosunek pracy z pracownikiem uprawnionym do kolejnego urlopu, pracownikowi przysługuje urlop:
- u dotychczasowego pracodawcy – w wymiarze proporcjonalnym do okresu przepracowanego u tego pracodawcy w roku ustania stosunku pracy, chyba że przed ustaniem tego stosunku pracownik wykorzystał urlop w przysługującym mu lub w wyższym wymiarze;
- u kolejnego pracodawcy – w wymiarze:
a) proporcjonalnym do okresu pozostałego do końca danego roku kalendarzowego – w razie zatrudnienia na czas nie krótszy niż do końca danego roku kalendarzowego,
b) proporcjonalnym do okresu zatrudnienia w danym roku kalendarzowym – w razie zatrudnienia na czas krótszy niż do końca danego roku kalendarzowego.
Pracownikowi, który przed ustaniem stosunku pracy w ciągu roku kalendarzowego wykorzystał urlop w wymiarze wyższym niż należny, przysługuje u kolejnego pracodawcy urlop w odpowiednio niższym wymiarze; łączny wymiar urlopu w roku kalendarzowym nie może być jednak niższy niż wynikający z okresu przepracowanego w tym roku u wszystkich pracodawców.
Przepis powyższy stosuje się odpowiednio do pracownika podejmującego pracę u kolejnego pracodawcy w ciągu innego roku kalendarzowego niż rok, w którym ustał jego stosunek pracy z poprzednim pracodawcą.
Przy ustalaniu wymiaru urlopu kalendarzowy miesiąc pracy odpowiada 1/12 wymiaru urlopu przysługującego pracownikowi. Niepełny kalendarzowy miesiąc pracy zaokrągla się w górę do pełnego miesiąca. Jeżeli ustanie stosunku pracy u dotychczasowego pracodawcy i nawiązanie takiego stosunku u kolejnego pracodawcy następuje w tym samym miesiącu kalendarzowym, zaokrąglenia do pełnego miesiąca dokonuje dotychczasowy pracodawca.
Zatem podkreślić trzeba, że osoba, która dotychczas pracowała na cały etat, a będzie pracować na 3/4 etatu nie może wykorzystać tyle urlopu, ile przysługiwało jej wcześniej. W przypadku zmiany etatu, urlop ulega proporcjonalnemu zmniejszeniu.
Przykład
Nastąpiło zmniejszenie od lutego 2020 roku wymiar etatu z całego na 3/4. Pracownik jest zatrudniony 2 lata i ukończył 5 letnie technikum. Ile dni urlopu będzie pracownikowi przysługiwał w 2020 roku?
Pełny wymiar urlopu pracownika, który jest zatrudniony krócej niż 10 lat, wynosi 20 dni.
Wymiar urlopu pracownika w 2020 roku przy zmniejszeniu etatu w luty, br do 3/4 będzie wynosił:
– 20 dni x 1/12 = 1,66 dnia za styczeń 2020 roku w zaokrągleniu 2 dni urlopu,
– 20 dni x 3/4 etatu = 15 dni urlopu na rok przy 3/4 etatu,
– 15 dni x 11/12 = 13,75 dni urlopu za okres od lutego 2020 roku do grudnia 2020 roku w zaokrągleniu 14 dni.
Gdyby jego wymiar czasu pracy nie uległ zmianie, to pracownik miałby do wykorzystania 20 dni urlop, a wskutek zmniejszenia etatu do 3/4 wymiar urlopu w 2020 roku wynosi 16 dni.
Podstawa prawna: dział siódmy – urlopy pracownicze, rozdział I – urlopy wypoczynkowe ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 2019 r. poz. 1040 z późn.zm.).
