Odpowiedź
Urlop okolicznościowy udzielany jest poza planem urlopowym czyli dni wolne udzielone w tym trybie nie obniżają wymiaru urlopu wypoczynkowego. Jednakże, nie można wykorzystać urlopu okolicznościowego w trakcie urlopu wypoczynkowego.
Urlop okolicznościowy jest zwolnieniem od pracy spowodowane określonym zdarzeniem po stronie pracownika. Zdarzenie, to powinno być stosowanie udokumentowane.
Uzasadnienie
Pracodawca jest obowiązany zwolnić od pracy pracownika na czas obejmujący:
- 2 dni – w razie ślubu pracownika lub urodzenia się jego dziecka albo zgonu i pogrzebu małżonka pracownika lub jego dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy;
- 1 dzień – w razie ślubu dziecka pracownika albo zgonu i pogrzebu jego siostry, brata, teściowej, teścia, babki, dziadka, a także innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką.
Ważne
Za czas zwolnienia od pracy z powodu urlopu okolicznościowego pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia.
W przypadku urlopu okolicznościowego tak jak przy urlopie wypoczynkowym pracownik jest obowiązany wystąpić do pracodawcy z wnioskiem o udzielenie urlopu okolicznościowego i udowodnić, ze powstało prawo do takiego urlopu.
Zatem, w zależności od zdarzenia pracownik musi przedstawić pracodawcy np. akt ślubu, akt urodzenia, akt zgonu. W praktyce załączenie takich dokumentów do wniosku o zwolnienie z pracy następuje w późniejszym czasie niż wystąpiło zdarzenie. Należy zaznaczyć, że nie ma obowiązku udokumentowania zdarzenia w chwili złożenia wniosku o taki urlop. Zatem, dołączenie dokumentów w czasie późniejszym jest uzasadnione. Podkreślić jednak trzeba, że udowodnienie wystąpienia zdarzenia uzasadniającego dodatkowy urlop jest obowiązkiem pracownika.
Ważne
W przypadku braku udokumentowania urlopu, pracodawca może uznać, że nieobecność pracownika w tych dniach była nieusprawiedliwiona. Nieusprawiedliwiona nieobecność stanowi naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych i może stanowić przyczynę do wypowiedzenia umowy o pracę.
Dodać trzeba, że pracownik któremu przysługują dwa dni urlopu okolicznościowego , to może wykorzystać te dni w różnym czasie.
W przypadku, gdy wydarzenia uzasadniające udzielenie pracownikowi urlopu okolicznościowego będą miały miejsce w czasie gdy pracownik będzie na urlopie wypoczynkowym, to dni wolne nie przysługują np. gdy pracownik w toku urlopu wypoczynkowego będzie brał ślub. Zgodnie bowiem z art. 166 Kodeksu pracy część urlopu niewykorzystaną z powodu:
- czasowej niezdolności do pracy wskutek choroby,
- odosobnienia w związku z chorobą zakaźną,
- odbywania ćwiczeń wojskowych lub przeszkolenia wojskowego albo pełnienia terytorialnej służby wojskowej rotacyjnie, przez czas do 3 miesięcy,
- urlopu macierzyńskiego
– pracodawca jest obowiązany udzielić w terminie późniejszym.
W powyższej normie prawnej nie ma natomiast mowy o wystąpieniu okoliczności uzasadniających zwolnienie pracownika od pracy.
Niemniej jednak, w świetle art. 164 Kodeksu pracy istnieje możliwość przesunięcia urlopu na wniosek pracownika umotywowany ważnymi przyczynami. Jeśli pracownik wyrazi zgodę taką zgodę, pracownik będzie miał prawo do wykorzystania urlopu okolicznościowego.
Przykład
Pracownik przebywa na urlopie wypoczynkowym. W trakcie urlopu dochodzi do nagłej śmierci ojca pracownika. Pracownik może złożyć wniosek o przesunięcie urlopu wypoczynkowego. Jeśli pracodawca wyrazi zgodę, wówczas pracownik będzie miał prawo do wykorzystania 2 dni zwolnienia od pracy w związku ze śmiercią ojca, na ogólnych zasadach. Takie postępowanie będzie należało uznać za prawidłowe na płaszczyźnie istoty urlopu wypoczynkowego.
Podstawa prawna: art. 164, art. 166 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 20119 roku, poz. 1040 z późn.zm.); § 2 §15 § 16 rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 16 września 2014 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (Dz.U. z 2014 poz. 1632).
