Korekta świadectwa pracy zwierającego imiona rodziców

ZATRUDNIANIE I ZWALNIANIE

W maju rozwiązaliśmy z jednym z pracowników umowę o pracę i wydaliśmy mu świadectwo pracy. W tym miesiącu zwrócił się on do nas z wnioskiem o wydanie nowego świadectwa pracy, na którym nie będą zamieszczone imiona jego rodziców. Czy rzeczywiście mamy taki obowiązek?

ODPOWIEDŹ 

Tak, pracodawca na świadectwie pracy wystawionym pracownikowi między 4 maja a 28 czerwca 2019 r. pracownikowi świadectwie pracy pracodawca wskazał imiona jego rodziców, to na wniosek pracownika musi wystawić mu nowe świadectwo pracy bez tych danych.

REKLAMA

UZASADNIENIE

Jest to spowodowane zmianą rozporządzenia w sprawie świadectwa pracy, która przewiduje szczególną procedurę na wypadek sytuacji, w której w wystawionym przez pracodawcę pomiędzy 4 maja 2019 r. - dniem nowelizacji Kodeksu pracy, a 28 czerwca 2019 r., czyli dniem poprzedzającym wejście w życie zmiany rozporządzenia, świadectwie pracy wskazane zostały imiona rodziców pracownika. Jeśli na wydanym w tym okresie świadectwie zostały zamieszczone imiona rodziców pracownik może w formie papierowej lub elektronicznej złożyć wniosek o wydanie nowego świadectwa pracy. Oprócz pracownika może to zrobić również osoba przez niego upoważniona. W przypadku śmierci pracownika prawo to przysługuje jego w przypadku śmierci pracownika – małżonkowi lub innej osobie uprawnionej do ubiegania się o rentę rodzinną zgodnie z przepisami o emeryturach i rentach z FUS, a w razie braku takich osób, inna osoba będąca jego spadkobiercą.
Na wydanie nowego świadectwa pracy pracodawca ma 7 dni od dnia otrzymania takiego wniosku, a jeżeli nie będzie to możliwe – w ciągu 7 dni od dnia upływu tego terminu powinien przesłać świadectwo pracy pracownikowi bądź innej osobie uprawnionej za pośrednictwem poczty albo doręczyć je w inny sposób.
Pracodawca ma też obwiązek, najpóźniej w dniu wydania nowego świadectwa pracy, usunąć z akt osobowych pracownika poprzednie świadectwo. 


Podstawa prawna: rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 18 czerwca 2019 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy (Dz.U. z 2019 r. poz. 1197).

Przypisy