Odpowiedź
Obie wypłacone premie należy podzielić przez 6.
Uzasadnienie
Ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy ustala się stosując zasady obowiązujące przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego oraz odrębne ustanowione tylko dla ekwiwalentu. Wspólną regułą jest przyjęcie do obliczeń wynagrodzenia i innych świadczeń ze stosunku pracy, z włączeniami wymienionymi enumeratywnie w § 6 rozporządzenia urlopowego (np. nagrody jubileuszowe, wynagrodzenie chorobowe, urlopowe, za przestój, trzynastki, jednorazowe lub nieperiodyczne wypłaty za spełnienie określonego zadania bądź za określone osiągnięcie).
W przeciwieństwie do podstawy wynagrodzenia urlopowego, przy ustalaniu ekwiwalentu przyjmowane są składniki wynagrodzenia o charakterze zmiennym za okresy dłuższe niż jeden miesiąc – np. premie kwartalne.
Składniki wynagrodzenia przysługujące pracownikowi za okresy dłuższe niż 1 miesiąc, wypłacone w okresie 12 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, uwzględnia się w średniej wysokości z tego okresu. Do składników za okresy dłuższe niż 1 miesiąc stosuje się odpowiednio zasady określone przy obliczaniu zmiennych składników przysługujących za okresy miesięczne (nie dłuższe niż 1 miesiąc). W efekcie, składniki np. kwartalne należy przyjąć za okres faktycznie przepracowany, jeśli przed nabyciem prawa do ekwiwalentu pracownik otrzymał je za okres krótszy. Może tak być również
w sytuacji, gdy składnik za okres dłuższy niż 1 miesiąc obowiązuje od niedawna.
Z opisu pytania wynika, że pracodawca wprowadził do regulaminu wynagradzania premię kwartalną od 1 stycznia 2019 r. Pracownik, z którym w październiku zostanie rozwiązana umowa o pracę otrzymał przed tym miesiącem dwie premie kwartalne – za I i II kwartał. Do podstawy wymiaru ekwiwalentu należy więc przyjąć te premie wypłacone za okres faktycznie przepracowany czyli od stycznia do września. Premia za III kwartał nie została jeszcze wypłacona.
Podzielnikiem będzie tu liczba miesięcy, za które te premie przysługiwały, gdyż chodzi o uzyskanie premii w wysokości średniej miesięcznej. Zatem, sumę obu wypłaconych premii należy podzielić przez 6.
Podstawa prawna: rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. Nr 2, poz. 14 z późn.zm.).
