Co najmniej 75% kwoty odpisu podstawowego na wyodrębniony rachunek księgowy ZFŚS pracodawca musi przekazać w nieprzekraczalnym terminie do 31 maja. Jeśli tego nie zrobi związki zawodowe mogą zwrócić się do pracodawcy za pośrednictwem sądu pracy z żądaniem natychmiastowego przekazania należnych środków.
Pozostałą kwotę tj. brakujące 25% równowartości naliczonego odpisu pracodawca musi przekazać na wyodrębnione konto do 30 września danego roku. Również ten termin jest nieprzekraczalny. Jest to ostateczny termin na przekazanie wszystkich środków z tytułu odpisu podstawowego na pracowników pracujących w normalnych warunkach, odpisu podstawowego na pracowników młodocianych i odpisu podstawowego na pracowników zatrudnionych w szczególnie uciążliwych warunkach pracy.
Na koniec roku kalendarzowego, czyli do 31 grudnia pracodawca ma obowiązek dokonać ostatecznej korekty wysokości odpisu na ZFŚS. W praktyce oznacza to powtórne ustalenie przeciętnej liczby zatrudnionych w danym roku na podstawie faktycznie dokonanego zatrudnienia i porównanie stanu z wynikami ustalonymi w momencie ustalania wysokości odpisu w trakcie roku.
Celem tego działania jest weryfikacja wysokości odpisu i sprawdzenie, czy została ona ustalona prawidłowo. Jeśli w czasie weryfikacji pracodawca stwierdzi niedobór lub nadmiar środków musi dokonać korekty odpisu. W przypadku, gdy kwota odpisu została nadpłacona pracodawca na koniec roku może wycofać nadpłaconą kwotę lub zaliczyć ją na poczet odpisów na fundusz socjalny na przyszły rok. Jeśli natomiast na koncie znajduje się kwota mniejsza musi ona zostać niezwłocznie uzupełniona przez pracodawcę poprzez przekazanie brakujących środków na wyodrębnione konto funduszu.
Dnia 31 maja mija termin przekazania pierwszej części kwoty odpisu na ZFŚS
Pracodawca prowadzący działalność socjalną musi pamiętać o przestrzeganie przepisów związanych z jej prowadzeniem. Jednym z nich jest przekazywanie odpisu podstawowego na wyodrębniony rachunek księgowy.
