Odpowiedź
Czas zwolnienia lekarskiego należy rozliczyć zgodnie z ustalonym dla danego pracownika harmonogramem pracy. Jeśli w miesiącu, w którym pracownik się rozchorował norma czasu pracy wynosiła 160 godzin i harmonogram godzinowy pracy pracownika przypadał w tych tygodniach , w których pracownik się rozchorował, to wynagrodzenie chorobowe powinien otrzymać za 160 godzin, które miałby przepracować zgodnie z harmonogramem. Za czas dni wolnych pracownikowi nie będzie przysługiwało wynagrodzenie.
Uzasadnienie
Zgodnie zasadą ogólna zawartą w Kodeksie Pracy (art. 129 § 1) czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym nie przekraczającym 4 miesięcy. Na tej podstawie ustala się liczbę godzin do przepracowania przez pracownika.
Zgodnie z art. 130 § 1 Kodeksu Pracy w celu wyznaczenia wymiaru czasu pracy w danym okresie rozliczeniowym należy:
- przemnożyć przez 40 liczbę tygodni przypadających do przepracowania w tym okresie (dla miesięcznego okresu rozliczeniowego jest to 4);
- dodać do otrzymanej liczby liczbę dni pozostałych do końca okresu rozliczeniowego, przypadających od poniedziałku do piątku przemnożoną przez 8;
- odjąć po 8 godzin za każde święto wolne od pracy przypadające w dniu innym niż niedziela.
Ważne
W związku z charakterem działalności zakładu pracy, pracodawca może wprowadzić różne systemy pracy w swoim zakładzie, które określa Kodeks pracy np. podstawowy system czasu pracy, równoważny system czasu pracy, pracę w ruchu ciągłym, przerywany system czasu pracy, zadaniowy system czasu pracy.
Podkreślić trzeba, że czas pracy kierowców reguluje ustawa o czasie pracy kierowców. Zgodnie tą ustawą czas pracy kierowcy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, w przyjętym okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym 4 miesięcy.
Tygodniowy czas pracy kierowcy, łącznie z godzinami nadliczbowymi, nie może przekraczać przeciętnie 48 godzin w przyjętym okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym 4 miesięcy. Jednakże, czas ten może być przedłużony do 60 godzin, jeżeli średni tygodniowy czas pracy nie przekroczy 48 godzin w przyjętym okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym 4 miesięcy. Dodać trzeba, że w każdej dobie kierowcy przysługuje prawo do co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku.
W pracy kierowcy pracodawca może stosować równoważny czas pracy., co powoduje możliwość wydłużenia w systemie równoważnym wymiaru czasu pracy do 12 h na dobę. W systemie tym wymiar czasu pracy przedłużony w poszczególnych dniach jest równoważony skróconym czasem pracy w innych dniach lub dniami wolnymi od pracy. Podkreślić trzeba, że zgodnie z zasadą główną okres rozliczeniowy nie może być dłuższy niż 1 miesiąc.
Tylko w szczególnie uzasadnionych przypadkach okres rozliczeniowy może być przedłużony, nie więcej jednak niż do 3 miesięcy, a przy pracach uzależnionych od pory roku lub warunków atmosferycznych okres rozliczeniowy może być przedłużony, nie więcej jednak niż do 4 miesięcy.
Wprowadzenie równoważnego systemu pracy powoduje, że:
- nie są płacone pracownikowi nadgodziny za pracę ponad 8 godzin na dobę. jeśli godziny te wynikają z harmonogramu pracy pracownika,
- w zależności od dnia mogą być różne godziny pracy pracownika np. w jeden dzień może przypadać 8 godzin pracy, a w inny 12 godzin pracy, albo 6 godzin,
- nie ma stałych godzin rozpoczęcia pracy.
Niemniej, w ogólnym rozliczeniu pracownik nie może pracować więcej niż, to wynika z wymiaru etatu pracownika. Wobec tego ustawodawca wprowadził okres rozliczeniowy czasu pracy. W ramach którego oblicza się ilość godzin, jaką zgodnie z umową o pracę pracownik powinien przepracować.
Przykład
Grafik czasu pracy kierowcy przy miesięcznym okresie rozliczeniowym w systemie równoważnym może wyglądać następująco:
- w pierwszym i drugim tygodniu pracy w miesiącu grudniu pracownik pracuje po 12 godzin od godziny 6 do godziny 18 od poniedziałku do piątku,
- w trzecim tygodniu pracy w miesiącu grudniu pracownik pracuje po 8 godzin od godziny 6 do godziny 14 od poniedziałku do piątku.
- pozostałe dni miesiąca grudnia są dniami wolnymi dla tego pracownika.
W sytuacji, gdy pracownik będzie nieobecny w pracy w związku z chorobą przypadającą w dni w których powinien pracować zgodnie z grafikiem pracy, to wynagrodzenie chorobowe powinno być naliczone i wypłacone za godziny pracy, które miałby w czasie chorobowego przepracować. Z grafiku wynika, że okres choroby objął 160 godzin pracy w miesiącu, zatem pracownik może otrzymać za ten miesiąc tylko wynagrodzenie chorobowe. Dnie wolne nie są objęte wynagrodzeniem za pracę.
Podstawa prawna: ustawa z 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców (tekst jednolity: Dz.U. z 2019 r. poz. 1412).
