Wynagrodzenie miesięczne przy zmianie stawek

ZATRUDNIANIE I ZWALNIANIE WYNAGRODZENIA SFERA BUDŻETOWA

Pracownik zatrudniony w podstawowym systemie czasu pracy, do 15 lipca miał wynagrodzenie zasadnicze 2800 zł. Od 16 lipca otrzymał awans i podwyżkę wynagrodzenia do 3400 zł, otrzymał także dodatek funkcyjny 400 zł. Proszę o wskazanie sposobu naliczenia wynagrodzenie za lipiec.

ODPOWIEDŹ

Ustalając wysokość przysługującego pracownikowi wynagrodzenia za lipiec, należy zsumować wynagrodzenie za część miesiąca przepracowaną na dotychczasowym stanowisku oraz wynagrodzenie za część miesiąca przepracowaną już na stanowisku nowym. Tak obliczona suma będzie wynagrodzeniem przysługującym pracownikowi za przepracowanie całego miesiąca.

UZASADNIENIE

Zmiana wysokości wynagrodzenia o charakterze stałym miesięcznym z pierwszym dniem miesiąca nie wymaga żadnych dodatkowych obliczeń. Jeżeli jednak zmiana następuje w trakcie miesiąca, to w celu ustalenia wynagrodzenia za ten miesiąc należy obliczyć dwie jego części - za okres przed i po zmianie, a następnie je zsumować.

Z sytuacji opisanej w pytaniu wynika, że do 15 lipca (czyli 10 dni kalendarzowych) nasz pracownik świadczył pracę na dotychczasowym stanowisku z wynagrodzeniem 2800 zł. Za 10 przepracowanych dni – 80 godzin, przysługuje mu wynagrodzenie obliczone w następujący sposób.

Po pierwsze ustalamy wysokość wynagrodzenia za jedną godzinę pracy naszego pracownika. W lipcu 2018 r. do przepracowania jest 22 dni, czyli 176 godzin. W celu ustalenia wynagrodzenia za jedną godzinę pracy, należy kwotę miesięcznego wynagrodzenia podzielić przez liczbę godzin do przepracowania przez tego pracownika w danym miesiącu.

  • 2800 zł : 176 godzin = 15,91 zł – wynagrodzenie za jedną godzinę pracy pracownika na poprzednio zajmowanym stanowisku.

Następnie ustalamy wysokość wynagrodzenia przysługującego pracownikowi za 10 dni pracy, czyli 80 przepracowanych godzin od 1 do 15 lipca.

  • 15,91 zł x 80 dni = 1272,80 zł – wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca na dotychczasowym stanowisku.

W celu ustalenia wynagrodzenia przysługującego pracownikowi za pozostałą część miesiąca, czyli od 16 do 31 lipca, postępujemy analogicznie. Oznacza to, że ustalamy wysokość wynagrodzenia za jedną godzinę pracy pracownika po awansie, czyli już na podstawie nowych stawek wynagrodzenia tego pracownika:

  • 3400 zł – wynagrodzenie zasadnicze

  • 400 zł – dodatek funkcyjny

  • 3400 zł + 400 zł = 3800 zł – wynagrodzenie pracownika po awansie.

  • 3800 zł : 176 dni = 21,59 zł - wynagrodzenie za jedną godzinę pracy pracownika po awansie.

Przez pozostałą część miesiąca, czyli przez 12 dni kalendarzowych – 96 godzin, pracownik pracuje już z prawem do wyższego wynagrodzenia.

  • 21,59 zł x 96 godzin = 2072,64 zł - wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca po awansie.

W związku z powyższym, pracownik, o którym mowa w pytaniu, za miesiąc lipiec powinien otrzymać wynagrodzenie w następującej wysokości:

  • 1272,80 zł – wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca na dotychczasowym stanowisku 2072,64 zł - wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca po awansie.

  • 1272,80 zł + 2072,64 zł = 3345,44 zł.

Za lipiec, w trakcie którego pracownik otrzymał awans i podwyżkę wynagrodzenia, powinien otrzymać wynagrodzenia w wysokości 3345,44 zł.

dr Magdalena Kasprzak

Radca prawny

Podstawa prawna: art. 29 § 4 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jednolity Dz.U. z 2018 r. poz. 917 z późn.zm.); § 12 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (tekst jednolity Dz.U. z 2017 r. poz. 927).

Przypisy