Odpowiedź
Wymiar czasu pracy należy pomnożyć przez ułamek etatu zatrudnionego pracownika. Za wrzesień wymiar czasu pracy pracownika zatrudnionego od 16 września wynosi 33 godziny. Zatem od 16 do 30 września pracownik musi przepracować 33 godziny.
Dodać trzeba, że w prawie pracy nie ma mowy o zaokrąglaniu godzin czasu pracy. Zatem, rozliczenie godzin pracy powinno wynikać faktycznie przepracowanego czasu pracy.
Uzasadnienie
Na wstępie należy zauważyć, że przepis prawa pracy nie zawiarają definicji „niepełnego” wymiaru czasu pracy. Niemniej jednak czas pracy wynika z umowy zawartej pomiedzy pracodawca a pracownikiem, o czym mówi art. 29 § 1 Kodeksu pracy.
Wobec tego zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin, to pracownik którego zwykły czas pracy, liczony w wymiarze tygodniowym lub przeciętny w okresie nie dłuższym niż jeden rok, jest krótszy niż czas pracy pracownika zatrudnionego w porównywalnym pełnym wymiarze czasu pracy.
Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy w zakładzie pracy lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy.
Do celów rozliczania czasu pracy pracownika:
- przez dobę – należy rozumieć 24 kolejne godziny, poczynając od godziny, w której pracownik rozpoczyna pracę zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy;
- przez tydzień – należy rozumieć 7 kolejnych dni kalendarzowych, poczynając od pierwszego dnia okresu rozliczeniowego.
Ważne
Zgodnie z zasada ogólną czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym 4 miesięcy.
Zasadniczo, obowiązujący pracownika wymiar czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym, oblicza się:
- mnożąc 40 godzin przez liczbę tygodni przypadających w okresie rozliczeniowym, a następnie
- dodając do otrzymanej liczby godzin iloczyn 8 godzin i liczby dni pozostałych do końca okresu rozliczeniowego, przypadających od poniedziałku do piątku.
Każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin.
Tak ustalony wymiar czasu pracy pracownika w okresie rozliczeniowym, ulega w tym okresie obniżeniu o liczbę godzin usprawiedliwionej nieobecności w pracy, przypadających do przepracowania w czasie tej nieobecności, zgodnie z przyjętym rozkładem czasu pracy.
Zatem, aby obliczyć czas pracy pracownika zatrudnionego na 3/8 etatu za okres od 16 września do 30 września należy:
- 40 godzin ( tygodniowa norma pracy) pomnożyć przez pełne tygodnie pracy (pełne tygodnie pracy to 7 kolejnych dni) tj. 40 godzin x 2 tygodnia = 80 godzin
- do iloczynu z pkt. 1 należy dodać 8 godzin x ilość dni pozostających do końca miesiąca poza pełne tygodnie pracy przypadających od poniedziałku do piątku tj. 80 godzin + 8 godzin ( 3o września) = 88 godzin
- wynik z pkt 2 należy pomniejszyć o 8 godzin x ilość dni świąt przypadających od poniedziałku do soboty (jedynie święta przypadające w niedzielę nie obniżają wymiaru czasu pracy) tj. 88 godzin + 8 godzin x 0 (nie było świąt w tym okresie) = 88 godzin
Tak obliczony podstawowy wymiar czasu pracy jest podstawą do obliczenia wymiaru czasu pracy dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy tj. 88 godzin x 3/8 etatu = 33 godziny.
Oznacza to, że pracownik zatrudniony na 3/8 etatu pracując od 16 września do 30 września powinien przepracować 33 godziny. Mając na uwadze dni pracujące, to na każdy dzień pracy przypada po 3 godziny pracujące.
Ważne
Kwestia zaokrąglania czasu pracy do pełnych godzin nie została ujęta w Kodeksie pracy. Zatem, rozliczenie godzin pracy powinno wynikać faktycznie przepracowanego czasu pracy.
Podstawa prawna: art. 29 ust 1, Dział szósty – czas pracy ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r. poz. 1040).