Odpowiedź
Pracownica, która przebywała wówczas na urlopie powinna mieć w ewidencji wpisane wykorzystanie jednego pełnego dnia urlopu, a nie tylko 5 godzin.
Uzasadnienie
Prawo do urlopu wypoczynkowego jest niezbywalnym prawem każdego pracownika. Urlopu udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, w wymiarze godzinowym, odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy pracownika w danym dniu. Przy czym przy udzielaniu urlopu przyjmuje się, że jeden dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy.
Zatem zasadą jest, że pracownikowi udzielany jest urlop za normalny dzień pracy, określony w regulaminie lub umowie o pracę , a nie za poszczególne godziny faktycznie wykonywanej pracy.
Udzielenie pracownikowi urlopu w dniu pracy w wymiarze godzinowym odpowiadającym części dobowego wymiaru czasu pracy jest dopuszczalne jedynie w przypadku, gdy część urlopu pozostała do wykorzystania jest niższa niż pełny dobowy wymiar czasu pracy pracownika w dniu, na który ma być udzielony urlop.
Jeśli pracownica złożyła wniosek o jeden dzień urlopu i na tym urlopie przebywała, to wykorzystała jeden dzień urlopu, a nie 8 czy 5 godzin, nawet gdy jej współpracownicy faktycznie tyle czasu pracowali w tym dniu.
Podstawa prawna: art. 152 , art. 1542 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 2019 r, poz. 1040 ze zm.)