ODPOWIEDŹ
Kwota poniesiona przez Państwa na konferencję i wycieczkę towarzyszącą konferencji w ramach odbytej podróży służbowej, będzie podlegać opodatkowaniu i oskładkowaniu, jeśli nie ma na celu podniesienia kwalifikacji zawodowych pracownika.
Uzasadnienie
Zgodnie z art. 12 ust. 1 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, za przychody ze stosunku pracy uważa się m.in. wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość nieodpłatnych świadczeń. Na tej podstawie należałoby uznać, że świadczenie na rzecz pracownika w postaci opłacenia jego udziału zarówno w konferencji jak i wycieczce podlega opodatkowaniu.
Należy jednak pamiętać, że w świetle art. 21 ust. 1 pkt 90 ustawy o PIT taki przychód może korzystać ze zwolnienia od podatku. Warunkiem zwolnienia jest, aby wartość świadczeń przyznanych przez pracodawcę miała na celu podnoszenie kwalifikacji zawodowych, przez co rozumie się zdobywanie lub uzupełnianie wiedzy i umiejętności przez pracownika, z inicjatywy pracodawcy albo za jego zgodą (art. 1031 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy). O ile zatem udział w konferencji jest podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracownika, to od wartości świadczenia na konferencję podatku płacić nie trzeba. Ocena czy konferencja ma związek z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych sprowadza się do tego, czy udział w konferencji jest niezbędny do prawidłowego wykonywania obowiązków obecnie i w przyszłości na zajmowanym stanowisku, a nie czy w ogólności poszerzy kompetencje pracownika. Podobnie wypowiedziały się organy podatkowe w interpretacjach indywidualnych, przykładowo: Dyrektor Izby Skarbowej w Poznaniu w interpretacji z 30 maja 2012 r. (sygn. akt ILPB2/415–214/12–2/TR) oraz Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach w interpretacji z 2 czerwca 2015 r. (sygn. akt IBPBII/1/4511–246/15/MD).
WAŻNE: W przypadku opłaty za wycieczkę, w zakresie opodatkowania decydujący będzie właśnie jej charakter, tj. czy stanowi podnoszenie kwalifikacji pracownika – jeśli nie, wartość świadczenia w postaci sfinansowania pracownikowi przez zakład pracy udziału w towarzyszącej konferencji wycieczce, będzie podlegać opodatkowaniu jako przychód ze stosunku pracy i będzie wliczony do podstawy wymiaru składek ZUS.
Podstawa prawna: art. 12 ust.1 i 21 ust. 1 pkt 90 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2018 r. poz. 1509 z późn.zm.); art. 1031
