Odpowiedź
Hybrydowy czas pracy w dobie koronawirusa, to czas pracy który łączy po części pracę w zakładzie pracy z pracą zdalną.
Natomiast elastyczny czas pracy, to ruchomy czas pracy polegający na możliwości dokonania wyboru przez pracownika godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, przy ustalonym przedziale czasowym, w którym pracownicy muszą być obecni w pracy.
Uzasadnienie
System pracy zdalnej
Ustawą z 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych ustawodawca wprowadził możliwość polecenia pracownikowi pracy zdalnej czyli wykonywania pracy przez czas oznaczony, pracy określonej w umowie o pracę, poza miejscem jej stałego wykonywania.
Obecnie zgodnie z obowiązującym art. 3 tej ustawy w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii, ogłoszonego z powodu COVID-19, oraz w okresie 3 miesięcy po ich odwołaniu, w celu przeciwdziałania COVID-19 pracodawca może polecić pracownikowi wykonywanie, przez czas oznaczony, pracy określonej w umowie o pracę, poza miejscem jej stałego wykonywania (praca zdalna).
Jednakże powyższego przepisu nie stosuje się do funkcjonariuszy służb wymienionych w przepisach o zaopatrzeniu emerytalnym funkcjonariuszy Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicznej, Służby Ochrony Państwa, Państwowej Straży Pożarnej, Służby Celno-Skarbowej i Służby Więziennej oraz ich rodzin.
Wykonywanie pracy zdalnej może zostać polecone, jeżeli pracownik ma umiejętności i możliwości techniczne oraz lokalowe do wykonywania takiej pracy i pozwala na to rodzaj pracy. W szczególności praca zdalna może być wykonywana przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość lub dotyczyć wykonywania części wytwórczych lub usług materialnych.
Narzędzia i materiały potrzebne do wykonywania pracy zdalnej oraz obsługę logistyczną pracy zdalnej zapewnia pracodawca.
Przy wykonywaniu pracy zdalnej pracownik może używać narzędzi lub materiałów niezapewnionych przez pracodawcę pod warunkiem, że umożliwia to poszanowanie i ochronę informacji poufnych i innych tajemnic prawnie chronionych, w tym tajemnicy przedsiębiorstwa lub danych osobowych, a także informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę.
Na polecenie pracodawcy, pracownik wykonujący pracę zdalną ma obowiązek prowadzić ewidencję wykonanych czynności, uwzględniającą w szczególności opis tych czynności, a także datę oraz czas ich wykonania. Pracownik sporządza ewidencję wykonywanych czynności w formie i z częstotliwością określoną w poleceniu.
Pracownik sporządza ewidencję wykonywanych czynności w formie i z częstotliwością określoną w poleceniu.
Elastyczny czas pracy
Pracownik sporządza ewidencję wykonywanych czynności w formie i z częstotliwością określoną w poleceniu.
Zatem, pracodawca wykorzystując możliwości ustawowe oraz ochronę zdrowia pracowników może zorganizować pracę zdalną na zmianę z tradycyjną czyli w biurze, co nie oznacza elastycznego czasu pracy.
Należy podkreślić, że elastyczny czas pracy uregulowany jest w Kodeksie pracy i polega na tym, że rozkład czasu pracy przewiduje różne godziny rozpoczynania pracy w dniach, które zgodnie z tym rozkładem są dla pracowników dniami pracy.
Wprowadzenie elastycznego czasu pracy wiąże się z zawarciem tego systemu w regulaminie pracy bądź innym dokumencie wewnętrznym zakładu pracy. Istnieje też możliwość zastosowanie elastycznego czasu pracy na pisemny wniosek pracownika, niezależnie od ustalenia takich rozkładów czasu pracy przez pracodawcę.
Zauważyć trzeba, że elastyczny rozkład czasu pracy przewiduje przedział czasu, w którym pracownik decyduje o godzinie rozpoczęcia pracy w dniu, który zgodnie z tym rozkładem jest dla pracownika dniem pracy. Jednakże, wykonywanie pracy zgodnie z rozkładami ww. czasu pracy nie może naruszać prawa pracownika do odpoczynku, o którym mowa w art. 132 i 133 Kodeksu pracy.
Niemniej, w ww. rozkładach czasu pracy, ponowne wykonywanie pracy w tej samej dobie nie stanowi pracy w godzinach nadliczbowych.
Przykład
Pracodawca może w regulaminie pracy zawrzeć zapisy dotyczące czasu pracy:
Obowiązującym system czasu pracy jest ruchomy czas pracy, co oznacza, że pracownicy muszą się pojawić w pracy 6:15 a 8:00 i od momentu przyjścia do pracy pracownik musi przepracować 8 godzin każdego dnia.
Zatem, wziąwszy pod uwagę normy prawne z Kodeksu pracy oraz ustawy covidowej należy stwierdzić, że wprowadzenie hybrydowego czasu pracy nie jest tożsame z elastycznym czasem pracy. Niemniej jednak te dwa rozwiązania w obecnym czasie można połączyć.
Jednakże wprowadzenie elastycznego czasu pracy wymaga jego wprowadzenia poprzez zapisy w zarządzeniach wewnętrznych zakładu pracy. Natomiast wprowadzenie pracy hybrydowej odbywa się na polecenie pracodawcy.
Podstawa prawna: art. 3 ustawy z 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (tekst jednolity: Dz.U. z 2020 poz. 1842); art. 1401, art. 150 ustawy z 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 2020 r. poz. 1320).
