Czas pracy pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin, a 15 minutowa przerwa w pracy

CZAS PRACY

Zatrudniam pracowników na 1/2 i 3/4 etatu. Zgodnie z grafikiem pracownik zatrudniony na 1/2 etatu pracuje trzy dni w tygodniu po 6 godzin, a jeden dzień 2 godziny. Natomiast pracownik zatrudniony na 3/4 etatu pracuje trzy dni w tygodniu po 8 godzin i jeden dzień w tygodniu 6 godzin. Czy w dniach, w których pracownicy nie przepracują 8 godzin należy się przerwa 15 minutowa? Czy przerwa 15 minutowa wliczana jest do czasu pracy?

Odpowiedź

Jeżeli dobowy wymiar czasu pracy pracownika wynosi co najmniej 6 godzin, pracownik ma prawo do przerwy w pracy, która może trwać co najmniej 15 minut. Przerwa ta wliczana jest do czasu pracy. Jeżeli pracownik zatrudniony jest w niepełnym wymiarze czasu pracy i świadczy pracę krócej niż 6 godzin w danym dniu, to nie ma podstaw do korzystania z 15 minutowej przerwy. Zatem, jeśli pracownik w danym dniu świadczy pracę przez 6 godzin i więcej, przysługuje mu 15 minutowa przerwa od pracy. Jeżeli pracownik w danym dniu świadczy pracę przez krótszy czas niż 6 godzin, to przerwa 15 minutowa mu nie przysługuje.

Uzasadnienie

Zawiązanie stosunku pracy wiąże się z zawarciem pomiędzy pracodawca a pracownikiem umowy o pracę. Umowa o pracę określa strony umowy, rodzaj umowy, datę jej zawarcia oraz warunki pracy i płacy, w szczególności:

  • rodzaj pracy;
  • miejsce wykonywania pracy;
  • wynagrodzenie za pracę odpowiadające rodzajowi pracy, ze wskazaniem składników wynagrodzenia;
  • wymiar czasu pracy;
  • termin rozpoczęcia pracy,

Pracodawca informuje pracownika na piśmie, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę, o:

  • obowiązującej pracownika dobowej i tygodniowej normie czasu pracy,
  • częstotliwości wypłat wynagrodzenia za pracę,
  • wymiarze przysługującego pracownikowi urlopu wypoczynkowego,
  • obowiązującej pracownika długości okresu wypowiedzenia umowy o pracę,
  • układzie zbiorowym pracy, którym pracownik jest objęty,

Zawarcie z pracownikiem umowy o pracę przewidującej zatrudnienie w niepełnym wymiarze czasu pracy nie może powodować ustalenia jego warunków pracy i płacy w sposób mniej korzystny w stosunku do pracowników wykonujących taką samą lub podobną pracę w pełnym wymiarze czasu pracy, z uwzględnieniem jednak proporcjonalności wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą, do wymiaru czasu pracy pracownika. 
Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy w zakładzie pracy lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy. 
Do celów rozliczania czasu pracy pracownika:

  • przez dobę – należy rozumieć 24 kolejne godziny, poczynając od godziny, w której pracownik rozpoczyna pracę zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy;
  • przez tydzień – należy rozumieć 7 kolejnych dni kalendarzowych, poczynając od pierwszego dnia okresu rozliczeniowego.

Czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym 4 miesięcy.
Rozkład czasu pracy danego pracownika może być sporządzony – w formie pisemnej lub elektronicznej – na okres krótszy niż okres rozliczeniowy, obejmujący jednak co najmniej 1 miesiąc. Pracodawca przekazuje pracownikowi rozkład czasu pracy co najmniej na 1 tydzień przed rozpoczęciem pracy w okresie, na który został sporządzony ten rozkład.
Pracodawca nie ma obowiązku sporządzania rozkładu czasu pracy, jeżeli:

  • rozkład czasu pracy pracownika wynika z prawa pracy, obwieszczenia albo z umowy o pracę;
  • w porozumieniu z pracownikiem ustali czas niezbędny do wykonania powierzonych zadań, uwzględniając wymiar czasu pracy wynikający z norm zasadniczych; w takim przypadku rozkład czasu pracy ustala pracownik;
  • na pisemny wniosek pracownika stosuje do niego rozkłady czasu pracy, 
  • na pisemny wniosek pracownika ustali mu indywidualny rozkład czasu pracy.

Jeżeli dobowy wymiar czasu pracy pracownika wynosi co najmniej 6 godzin, pracownik ma prawo do przerwy w pracy trwającej co najmniej 15 minut, wliczanej do czasu pracy. 
Zatem, w przypadku przysługującej 15 minutowej przerwy w pracy, nie ma znaczenia fakt, że pracownik jest zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin. Podstawowym warunkiem do korzystania z prawa do 15 minutowej przerwy, jest liczba godzin świadczonej pracy w danym dniu.
Podkreślić trzeba, że wyznaczenie momentu w trakcie pracy na 15 minutowa przerwę należy do pracodawcy. Jeżeli jednak kwestia ta nie jest uregulowana w regulaminie pracy wówczas pracownicy mogą tę przerwę wykorzystać w dowolnym czasie. Zauważyć również należy, że 15 minutowa przerwa przysługuje pracownikowi w trakcie świadczenia pracy, zatem pracownik nie może tymczasem dysponować w taki sposób, że skróci sobie o 15 min czas pracy i przyjdzie do pracy 15 minut później bądź wyjdzie z pracy 15 minut wcześniej.

 

Podstawa prawna: Art. 29 § 1 i § 3, art. 292, art. 128 § 1, § 3, art. 129 § 1, § 3, § 4, art. 134 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 2020 r. poz. 1320).
 

Przypisy