ODPOWIEDŹ
W przypadku zmiany wymiaru etatu pracownika w trakcie miesiąca kalendarzowego, pracodawca może ustalić wymiar urlopu za cały miesiąc na podstawie dotychczasowego lub nowego wymiaru etatu.
UZASADNIENIE
Pracownik ma prawo do 20 lub 26 dni urlopu wypoczynkowego w zależności od swojego okresu zatrudnienia – pracy. Wymiar urlopu dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala się jednak proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika, biorąc za podstawę wymiar urlopu, do którego pracownik ma prawo.
WAŻNE: Jeśli w trakcie roku kalendarzowego dochodzi do zmiany wymiaru czasu pracy pracownika, sugeruje się przeliczanie uprawnień urlopowych proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy w poszczególnych częściach roku.
Przyjmuje się, że jeżeli pracownik był zatrudniony na 1/2 etatu (np. od stycznia do końca lipca), a następnie (od sierpnia) na pełen etat, to ustalenia wymiaru przysługującego pracownikowi urlopu wypoczynkowego należy dokonać oddzielnie za okres, kiedy pracownik zatrudniony był na 1/2 etatu, a oddzielnie za okres zatrudnienia w wymiarze pełnego etatu.
Problemy pojawiają się gdy ze zmianą wymiaru czasu pracy mamy do czynienia w trakcie miesiąca kalendarzowego. Przepisy nie przewidują, w jaki sposób ustalać wymiar urlopu za taki miesiąc. W związku z tym, w praktyce stosuje się kilka rozwiązań tego problemu.
W przypadku zmiany wymiaru etatu w trakcie miesiąca, można zatem przyjąć:
przyjęcie do obliczenia urlopu wymiaru, w którym pracownik przepracuje większość dni miesiąca;
zaliczenie niepełnego miesiąca do okresu sprzed zmiany;
zaliczenie niepełnego miesiąca do wymiaru z pierwszego dnia tego miesiąca.
Tym samym, wymiar urlopu pracownicy, o której mowa w pytaniu, za miesiąc sierpień uzależniony będzie od przyjętego przez pracodawcę sposobu ustalenia wymiaru tego urlopu.
WAŻNE: Urlop wypoczynkowy udzielany jest w wymiarze godzinowym.
Urlop wypoczynkowy udzielany jest pracownikowi w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, w wymiarze godzinowym, odpowiadającym dobowemu wymiarowi czasu pracy pracownika w danym dniu.
dr Magdalena Kasprzak
radca prawny
Podstawa prawna: art. 154, 154 2, 1551 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity Dz.U. z 2018 r. poz. 917 z późn.zm.).
