Pracownik ma stałe wynagrodzenie miesięczne (minimalne) i nie otrzymuje żadnych dodatków ani premii. Czy za czas urlopu wypoczynkowego wynagrodzenie należy obliczać w sposób przewidziany dla obliczania wynagrodzenia za urlop czy wynagrodzenie brutto za dany miesiąc nie ulega zmianie?
Odpowiedź
Wynagrodzenie za czas urlopu, w sytuacji gdy miesięczne składniki wynagrodzenia są stałe, ustalane jest i wypłacane w takiej wysokości, w jakiej przysługują w miesiącu, w którym pracownik korzysta z urlopu. Zatem, przy stałych składnikach wynagrodzenia, pensja za czas urlopu nie ulega zamianie. Wobec tego pracownik za miesiąc, w którym wykorzystywał urlop wypoczynkowy, otrzyma wynagrodzenie w wysokości 2600 zł brutto.
Uzasadnienie
Pracownikowi przysługuje prawo do corocznego, nieprzerwanego, płatnego urlopu wypoczynkowego.
Wymiar urlopu wynosi:
- 20 dni – jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat;
- 26 dni – jeżeli pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat.
Za czas urlopu pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował. Zmienne składniki wynagrodzenia mogą być obliczane na podstawie przeciętnego wynagrodzenia z okresu 3 miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu; w przypadkach znacznego wahania wysokości wynagrodzenia okres ten może być przedłużony do 12 miesięcy.
Minister Pracy i Polityki Socjalnej określił, w drodze rozporządzenia, szczegółowe zasady udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop.
Zgodnie bowiem z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 roku w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop wynagrodzenie za czas urlopu wypoczynkowego ustala się z uwzględnieniem wynagrodzenia i innych świadczeń ze stosunku pracy, z wyłączeniem:
- jednorazowych lub nieperiodycznych wypłat za spełnienie określonego zadania bądź za określone osiągnięcie,
- wynagrodzenia za czas gotowości do pracy oraz za czas niezawinionego przez pracownika przestoju,
- gratyfikacji (nagród) jubileuszowych,
- wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego, a także za czas innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy,
- ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy,
- dodatkowego wynagrodzenia radcy prawnego z tytułu zastępstwa sądowego,
- wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną,
- kwoty wyrównania do wynagrodzenia za pracę do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę,
- nagród z zakładowego funduszu nagród, dodatkowego wynagrodzenia rocznego, należności przysługujących z tytułu udziału w zysku lub w nadwyżce bilansowej,
- odpraw emerytalnych lub rentowych albo innych odpraw pieniężnych,
- wynagrodzenia i odszkodowania przysługującego w razie rozwiązania stosunku pracy.
Jednakże, zgodnie z zasadą zapisaną w § 7 tegoż rozporządzenia składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości uwzględnia się w wynagrodzeniu urlopowym w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu wykorzystywania urlopu.
Do stałych miesięcznych składników wynagrodzenia zalicza się przede wszystkim wynagrodzenie zasadnicze, dodatek funkcyjny, dodatek związany z wysługa lat, dodatek za pracę zmianową, dodatek za pracę w warunkach szkodliwych, premie regulaminowe.
Przykład
Pracownik otrzymuje wynagrodzenie składające się ze stałych składników określonych w umowie o pracę: 2600 zł płaca zasadnicza brutto i 200 zł stałej premii brutto. Pracownik we wrześniu przebywał 14 dni na urlopie wypoczynkowym.
Zatem, niezależnie od liczby dni wykorzystanego urlopu we wrześniu 2020 roku pracownik otrzyma wynagrodzenie w wysokości – 2600 zł oraz 200 zł premii.
Podsumowując, w przypadku gdy pracownik otrzymuje miesięcznie tylko płacę zasadniczą w wysokości płacy minimalnej, to zgodnie z zasadą zawartą w § 7 tego rozporządzenia pensja za czas urlopu nie ulegnie zamianie, co oznacza ze pracownik za miesiąc, w którym wykorzystywał urlop wypoczynkowy, otrzyma wynagrodzenie w wysokości 2600 zł brutto.
Podstawa prawna: art. 152 ust. 1, art. 154 § 1, art. 172, art. 173 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 2020 r. poz. 1320); § 6, § 7 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania iwypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. z 1997 r. Nr 2, poz. 14).