Odpowiedź
Jeśli do opłacania składek ZUS zobowiązanych jest kilku płatników, to składka na ubezpieczenie emerytalne i rentowe musi być naliczana przez każdego płatnika. Składki nie muszą być naliczane w przypadku, gdy zleceniobiorca przedstawi dokumenty, z których wynika, że płatnik nie ma obowiązku naliczania składek.
Takim dokumentem może być oświadczenie zleceniobiorcy dotyczące innych tytułów ubezpieczenia albo zaświadczenia z innych miejsc pracy o podstawie wymiaru składek ZUS w danym miesiącu.
Płatnik ma także prawo zweryfikowania rozliczenia składek, zwracając się do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o zbadanie prawidłowości wykazanych składek.
Uzasadnienie
Osoba (zleceniobiorca), dla której łączna podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe w danym miesiącu jest niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę podlega obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym również z innych tytułów.
Zasady tej nie stosuje się, jeżeli łączna podstawa wymiaru składek z tytułu wykonywania pracy na podstawie umowy (umowy agencyjnej lub umowy zlecenia albo innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z Kodeksem cywilnym stosuje się przepisy dotyczące zlecenia, zwanymi dalej „zleceniobiorcami”, oraz osobami z nimi współpracującymi) lub z innych tytułów osiąga kwotę minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalonego na podstawie odrębnych przepisów.
Przykład
Zleceniobiorca w styczniu podpisał dwie umowy:
-
pierwsza umowa - przychód wynikający z umowy na kwotę 2000 zł brutto,
-
druga umowa – przychód wynikający z umowy na kwotę 1000 zł brutto.
W roku 2019 minimalne wynagrodzenie wynosi 2250 zł.
Zatem dwie umowy powinny być objęte ubezpieczeniami społecznymi.
Następna umowa będzie mogła podlegać dobrowolnemu ubezpieczeniu społecznemu tzn. że nie będzie podlegała obowiązkowi opłacenia składek. Jednakże każda z umów będzie podlegała składce zdrowotnej.
Zatem zleceniodawca musi posiadać informacje dotyczące innych tytułów składkowych zleceniobiorcy i wysokości osiąganych przez niego przychodów w danym miesiącu.
Trzeba zaznaczyć, że jeżeli do opłacania składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe jest zobowiązany więcej niż jeden płatnik składek, składka jest opłacana przez każdego płatnika, chyba że ubezpieczony przedłoży płatnikowi dokumenty, z których wynika brak konieczności opłacania składek.
Wobec powyższego zleceniodawca jako płatnik może dokonać rozliczenia składek ZUS na podstawie:
-
oświadczenia zleceniobiorcy, z którego będą wynikać inne tytuły ubezpieczeniowe bądź brak takich tytułów,
-
zaświadczeń dostarczonych przez zleceniobiorcę z innych miejsc pracy tj. od innych płatników o podstawie wymiaru składek ZUS w danym miesiącu,
-
zleceniodawca może, złożyć do zakładu ubezpieczeń społecznych wniosek o symbolu USZ jako płatnik składek o zbadanie prawidłowości wykazanych przez niego składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe zleceniobiorcy.
Nadmienić trzeba, że jeżeli w wyniku sprawdzenia wysokości miesięcznej podstawy wymiaru składek Zakład Ubezpieczeń Społecznych stwierdzi błędne wykazanie składek, informuje o tym niezwłocznie płatnika składek i ubezpieczonego za pośrednictwem płatnika składek.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 pkt 4, art. 9 ust. 2a i 2c, art. 34 ust. 6 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r. poz. 1778 z późn.zm.).
