ODPOWIEDŹ
Nie, w świadectwie pracy jako tryb rozwiązania stosunku pracy podać należy wypowiedzenie umowy o pracę. Późniejsze porozumienie zawarte z pracownikiem nie dotyczy bowiem tego trybu a jedynie przewiduje dopuszczalne skrócenie okresu wypowiedzenia.
UZASADNIENIE
Zgodnie z art. 36 § 6 ustawy z 26 czerwca 1974 r.- Kodeks pracy (dalej: k.p.) strony umowy o pracę mogą, po dokonaniu wypowiedzenia przez jedną z nich ustalić wcześniejszy termin rozwiązania umowy. Robi się to za pomocą porozumienia zawartego między stronami.
To wyjątkowo wygodna forma regulowania praw i obowiązków stron stosunku pracy bo nie ma np. żadnych wymogów formalnych co do kształtu tego oświadczenia woli. Z formalnego punktu widzenia nic nie stoi na przeszkodzie by porozumienie było zawarte ustnie - nie ma obowiązku zawierania go w formie pisemnej. Można nawet zaakceptować zawarcie takiego porozumienia w formie dorozumianej kiedy np. pracownik po prostu przestanie przychodzić do pracy w okresie wypowiedzenia a pracodawca nie wyraża w tej materii żadnego sprzeciwu.
Co istotne to pracodawca i pracownik sam ustalają jak bardzo chcą skrócić okres wypowiedzenia. Ważne jest to, że porozumienie takie jest zawierane już po tym jak umowa o pracę została wypowiedziana. W związku z tym to wypowiedzenie właśnie jest właściwym trybem rozwiązania umowy o pracę, który należy wpisać do świadectwa pracy.
Porozumienie reguluje jedynie wcześniejszy niż wynikający z wypowiedzenia termin zakończenia umowy o pracę. W żadnym wypadku nie zmienia ono pierwotnego sposobu rozwiązania umowy o pracę. Stąd też prawidłowo w ust. 4 lit. a) świadectwa pracy wskazać należy, że podstawą ustania stosunku pracy jest. art. 30 § 1 pkt 2 k.p., dotyczący wypowiedzenia umowy. W tym miejscu o porozumieniu skracającym okres wypowiedzenia w ogóle się nie wspomina.
WAŻNE: Porozumienie o skróceniu okresu wypowiedzenia wymaga zgody obu stron: zarówno pracownika jak i pracodawcy. Z trybu skrócenia przewidzianego w art. 36 § 6 k.p. nie ma znaczenia jaka jest długość okresu wypowiedzenia a nawet przyczyny, dla których strony decydują się na skrócenie wypowiedzenia.
W praktyce oznacza to, że porozumienie takie może zostać zawarte w zasadzie zawsze. Dopuszcza się nawet stosowanie tego rozwiązania już po tym jak pracodawca w trybie art. 36 1 k.p. w razie likwidacji albo upadłości zakładu pracy samodzielnie skrócił okres wypowiedzenia z 3 miesięcy do 1 miesiąca. Strony mogą już na drodze porozumienia jeszcze bardziej skrócić ten okres.
W sytuacji gdy pracodawca i pracownik zawrą porozumienie o skróceniu okresu wypowiedzenia pracodawca ma obowiązek przechowywać w aktach osobowych pracownika dwa dokumenty:
złożonego przez siebie oświadczenia o wypowiedzeniu umowy o pracę (które jak już wspomnieliśmy będzie podstawą wpisu do świadectwa pracy),
porozumienia określającego zgodną wolę stron ustalających wcześniejszy termin rozwiązania umowy o pracę (w przypadku porozumienia zawartego ustnie radzimy sporządzić przynajmniej notatkę potwierdzającą ten fakt).
Pracownik decydujący się na zawarcie porozumienia o skróceniu okresu wypowiedzenia powinien pamiętać, że nie będzie mu wówczas przysługiwało prawo do odszkodowania za pozostałą część okresu wypowiedzenia.
Musi się też liczyć z tym, że okres ten nie jest wliczany do okresu zatrudnienia. Za to zgodnie z uchwałą Sądu Najwyższego z 24 lutego 1994 r. (sygn. akt I PZP 57/93): „W wypadku wypowiedzenia umowy o pracę przez pracodawcę, ustalenie przez strony wcześniejszego terminu rozwiązania umowy o pracę (art. 36 § 6 k.p.) nie pozbawia pracownika roszczeń wynikających z art. 45 k.p.”. Wciąż więc ma on prawo do żądania uznania wypowiedzenia za bezzasadne albo domagać się przywrócenia do pracy na poprzednich warunkach albo odszkodowania. Sąd pracy może zastosować któreś z tych rozwiązań stosownie do żądania zatrudnionego w sytuacji gdy okaże się, że zawarcie umowy o pracę na czas nieokreślony jest nieuzasadnione albo narusza przepisy o wypowiadaniu umów o pracę.
Adam Sosnowski
Prawnik
Podstawa prawna: art. 36 § 6 ustawy z 26 czerwca 1974 r.- Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 2018 r. poz. 108).
