Sposób wyliczenia płacy za miesiąc, w którym pracownik był na urlopie ojcowskim

WYNAGRODZENIA SFERA BUDŻETOWA

Pracownik wynagradzany jedynie stawką zasadniczą w wysokości 3000 zł skorzystał we wrześniu z 14 dni urlopu ojcowskiego, płatnego przez ZUS. Jak obliczyć należną mu pensję za ten miesiąc?

Odpowiedź

Za 14 dni urlopu ojcowskiego należy obliczyć zasiłek macierzyński w wysokości 100% jego podstawy, a za przepracowaną część miesiąca wynagrodzenie za pracę, ustalone w taki sposób, jakby przez pozostałą część pracownik był nieobecny w pracy z powodu choroby.

UZASADNIENIe

Urlop ojcowski w wymiarze do 2 tygodni przysługuje pracownikowi-ojcu do ukończenia przez dziecko 24 miesiąca życia albo do upływu 24 miesięcy od dnia uprawomocnienia się postanowienia orzekającego przysposobienie dziecka i nie dłużej niż do ukończenia przez dziecko 7 roku życia, a w przypadku dziecka, wobec którego podjęto decyzję o odroczeniu obowiązku szkolnego, nie dłużej niż do ukończenia przez nie 10 roku życia (art. 1823 § 1 k.p.). Bez względu na to, czy ojciec wykorzystuje go w całości (14 dni – art. 1831 § 1 w zw. z art. 1823 § 3 k.p.) czy dwóch częściach (po 7 dni) należy mu się za ten okres zasiłek macierzyński. Tak przewiduje art. 29a ust. 1 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (dalej: ustawa zasiłkowa). Podstawę zasiłku stanowi przeciętne wynagrodzenie z 12 miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia uprawnień do tego urlopu, pomniejszone o 13,71% składek potrąconych przez pracodawcę na ubezpieczenia społeczne (art. 3 pkt 3 i art. 36 ust. 1 w zw. z art. 47 ustawy zasiłkowej). I należy się w wysokości 100% tej podstawy (art. 31 ust. 1 ustawy zasiłkowej).

Za przepracowaną część miesiąca, w którym pracownik korzystał z urlopu ojcowskiego należy się wynagrodzenie częściowe, obliczone według instrukcji zamieszczonej w § 11 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy. Trzeba zatem wykonać trzy działania:

  1. podzielić miesięczną stawkę wynagrodzenia przez 30 i to bez względu na to, ile faktycznie dni ma dany miesiąc,

  2. pomnożyć uzyskany wynik przez liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim o czasowej niezdolności pracownika do pracy wskutek choroby (wlicza się wszystkie dni, a nie tylko dni pracy),

  3. odjąć wynik uzyskany w pkt. 2 od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc.

Przykład

Pracownik jest zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy z wynagrodzeniem zasadniczym w wysokości 3000 zł i premią regulaminową na poziomie 300 zł kwartalnie (10% pensji zasadniczej). We wrześniu 2017 r. korzysta z 14 dni urlopu ojcowskiego. Zatem za ten miesiąc otrzyma 1248,38 zł zasiłku macierzyńskiego i 1600 zł wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca, zgodnie z wyliczeniem:

Zasiłek macierzyński:

podstawa:

(3000 zł x 12) + (300 zł x 4 kwartały) = 36000 zł + 1200 zł = 37200 zł : 12 = 3100 zł x 13,71% = 425,01 zł; 3100 zł – 425,01 zł = 2674,99 zł

kwota zasiłku:

674,99 zł : 30 = 89,17 zł x 14 dni = 1248,38 zł.

Wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca:

3000 zł : 30 = 100 zł

100 zł x 14 dni = 1400 zł

3000 zł – 1400 zł = 1600 zł.

Jadwiga Sztabińska

Prawnik, specjalistka w zakresie prawa pracy

Podstawa prawna: art. 182

3

i art. 183

1

§ 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 2016 r. poz. 1666 z póżn.zm.); § 11 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 2017 r. poz. 927); art. 3 pkt 3,art. 29a ust. 1, art. 31 ust. 1, art. 36 ust. 1, art. 47 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (tekst jednolity: Dz.U. z 2016 r. poz. 372 z póżn.zm.).

Przypisy