Przedawnienie roszczeń ze stosunku pracy

ZATRUDNIANIE I ZWALNIANIE

Czy wszystkie roszczenia ze stosunku pracy ulegają przedawnieniu? Czy istnieją wyjątki, kiedy można ich dochodzić po tym terminie, jeśli ich odchodzenie nadal jest zasadne?  

Odpowiedź

Prawo pracy przewiduje szereg praw i obowiązków zarówno po stronie pracownika, jak i pracodawcy. Każda ze stron stosunku pracy musi respektować prawa drugiej strony, w przeciwnym razie nieprzestrzeganie tej zasady wiąże się z odpowiednimi roszczeniami prawnymi. Jednak po upływie określonego terminu dochodzenie praw wynikających ze stosunku pracy jest nieskuteczne (ulega przedawnieniu), nawet gdyby roszczenia były bezwzględnie słuszne.

UZASADNIENIe

Zgodnie z art. 120 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (dalej: k.c.) bieg przedawnienia rozpoczyna się od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne. Chodzi tutaj o sytuacje, w których jego dochodzenie jest możliwe na drodze sądowej, tj. dzień w którym dłużnik powinien lub może już spełnić świadczenie. Na przykład, jeśli w umowie strony określiły termin zapłaty na 2 tygodnie od dnia zawarcia umowy, to po jego upływie roszczenie o zapłatę staje się wymagalne. Bieg przedawnienia przerywa:

  • każda czynność przed sądem lub innym organem powołanym do rozpoznawania spraw lub egzekwowania roszczeń danego rodzaju albo przed sądem polubownym, przedsięwziętą bezpośrednio w celu dochodzenia lub ustalenia albo zaspokojenia lub zabezpieczenia roszczenia,

  • uznanie roszczenia przez osobę, przeciwko której roszczenie przysługuje,

  • przez wszczęcie mediacji (art. 123 k.c.).

Tak więc np. zawiadomienie z sądu informację wezwaniu przez drugą stronę do próby ugodowej przedawnienia bieg przerywa i powoduje jego bieg od nowa, np. w przypadku długów już egzekwowanych bieg przedawnienia przerywa każde wszczęcie egzekucji.

Co do zasady termin przedawnienia roszczeń ze stosunku pracy wynosi 3 lata (art. 291 k.p.). Liczy się go od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne, tj. od chwili kiedy uprawniony mógł żądać jego zaspokojenia.

Roszczenia podlegające przedawnieniu:

  • roszczenie pracodawcy o zwrot kosztów szkolenia pracownika - przedawnia się 3 lata od dnia wymagalności roszczenia o zwrot kosztów szkolenia,

  • np. 3 lata od rozwiązania umowy o pracę przez pracownika zobowiązanego do zwrotu kosztów szkolenia,

  • roszczenie pracodawcy o naprawienie szkody wyrządzonej przez pracownika umyślnie – przedawnia się 3 lata od dnia, w którym pracodawca dowiedział się o szkodzie i osobie mającej obowiązek jej naprawienia, nie później jednak niż 10 lat od dnia, w którym nastąpiło zdarzenie wywołujące szkodę,

  • roszczenie pracodawcy o naprawienie szkody wyrządzonej przez pracownika nieumyślnie - przedawnia się 1 rok od dnia, w którym pracodawca dowiedział się o szkodzie i osobie mającej obowiązek jej naprawienia, ale nie później niż roszczenie pracownika o wypłatę wynagrodzenia - przedawnia się 3 lata liczone od terminu wypłaty wynagrodzenia,

  • roszczenie pracownika o udzielenie urlopu wypoczynkowego - przedawnia się 3 lata liczone od dnia, w którym urlop miał być udzielony (tj. od końca roku kalendarzowego, za który przysługuje urlop albo od końca września następnego roku kalendarzowego (art., 168 k.p.), albo od dnia, w którym nastąpiło przesunięcie urlopu wypoczynkowego, zgodnie z art. 165 k.p. (art. 166 k.p.).

Ważne: Roszczenia przedawnionego nie można dochodzić, poza przypadkiem, kiedy osoba, przeciwko której roszczenie przysługuje, zrzeka się korzystania z przedawnienia. Do zrzeczenia musi jednak dojść po upływie przedawnienia. Zrzeczenie dokonane przed jego upływem jest nieważne.

Alicja Dębińska

Specjalista w zakresie prawa pracy

Podstawy prawne: art. 120, 123 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (tekst jednolity: Dz.U. z 2017 r. poz. 459); art. 291-295 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 2016 r. poz. 1666 z późn.zm.).

Przypisy