Praca w godzinach nadliczbowych zleconych przez pracodawcę jest obowiązkiem pracownika

PRAWO PRACY

Chciałabym, żeby pracownicy pracowali dłużej i chciałabym zlecić pracownikom pracę w nadgodzinach. Czy i kiedy pracownik może odmówić pracy w nadgodzinach?

Odpowiedź

Zgodnie z zasadą ogólną pracownik nie może odmówić zleconej pracy przez pracodawcę po godzinach pracy. Jednakże zakazem pracy w godzinach nadliczbowych objęte są kobiety w ciąży, pracownicy młodociani i pracowników opiekujących się dzieckiem do lat 4. Przepisów dotyczących pracy w nadgodzinach w związku z potrzebami pracodawcy nie stosuje się do pracowników zatrudnionych na stanowiskach pracy, na których występują przekroczenia najwyższych dopuszczalnych stężeń lub natężeń czynników szkodliwych dla zdrowia.

REKLAMA

Uzasadnienie

Czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym 4 miesięcy. Obowiązujący pracownika wymiar czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym oblicza się:

  1. mnożąc 40 godzin przez liczbę tygodni przypadających w okresie rozliczeniowym, a następnie
  2. dodając do otrzymanej liczby godzin iloczyn 8 godzin i liczby dni pozostałych do końca okresu rozliczeniowego, przypadających od poniedziałku do piątku.

Każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin.
Wymiar czasu pracy pracownika w okresie rozliczeniowym ulega w tym okresie obniżeniu o liczbę godzin usprawiedliwionej nieobecności w pracy, przypadających do przepracowania w czasie tej nieobecności, zgodnie z przyjętym rozkładem czasu pracy.
Tygodniowy czas pracy łącznie z godzinami nadliczbowymi nie może przekraczać przeciętnie 48 godzin w przyjętym okresie rozliczeniowym.
Praca wykonywana ponad obowiązujące pracownika normy czasu pracy, a także praca wykonywana ponad przedłużony dobowy wymiar czasu pracy, wynikający z obowiązującego pracownika systemu i rozkładu czasu pracy, stanowi pracę w godzinach nadliczbowych. Praca w godzinach nadliczbowych jest dopuszczalna w razie:
konieczności prowadzenia akcji ratowniczej w celu ochrony życia lub zdrowia ludzkiego, ochrony mienia lub środowiska albo usunięcia awarii;
szczególnych potrzeb pracodawcy.
Liczba godzin nadliczbowych przepracowanych w związku z okolicznościami związanymi ze szczególnymi potrzebami pracodawcy nie może przekroczyć dla poszczególnego pracownika 150 godzin w roku kalendarzowym, chyba że w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie pracy albo w umowie o pracę jest ustalona inna liczba godzin nadliczbowych w roku kalendarzowym niż określona w Kodeksie pracy.
Za pracę w godzinach nadliczbowych, oprócz normalnego wynagrodzenia, przysługuje dodatek w wysokości:

  1. 100% wynagrodzenia - za pracę w godzinach nadliczbowych przypadających:
    – w nocy,
    – w niedziele i święta niebędące dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy,
    – w dniu wolnym od pracy udzielonym pracownikowi w zamian za pracę w niedzielę lub w święto, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy;
  2. 50% wynagrodzenia - za pracę w godzinach nadliczbowych przypadających w każdym innym dniu niż określony w pkt 1.

W zamian za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych pracodawca, na pisemny wniosek pracownika, może udzielić mu w tym samym wymiarze czasu wolnego od pracy.
Udzielenie czasu wolnego w zamian za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych może nastąpić także bez wniosku pracownika. W takim przypadku pracodawca udziela czasu wolnego od pracy, najpóźniej do końca okresu rozliczeniowego, w wymiarze o połowę wyższym niż liczba przepracowanych godzin nadliczbowych, jednakże nie może to spowodować obniżenia wynagrodzenia należnego pracownikowi za pełny miesięczny wymiar czasu pracy. W sytuacji odebrania czasu wolnego za przepracowane nadgodziny pracownikowi nie będzie przysługiwał dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych.
Wykonywanie pracy w godzinach nadliczbowych jest obowiązkiem pracownika bowiem zgodnie z art. 100 § 1 Kodeksu pracy  pracownik jest obowiązany wykonywać pracę sumiennie i starannie oraz stosować się do poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są one sprzeczne z przepisami prawa pracy i umową o pracę.  Oznacza to, iż pracownik w określonym czasie i miejscu pozostaje do dyspozycji pracodawcy i musi świadczyć pracę określoną w umowie o pracę oraz to, że pracodawca może polecić pracownikowi obowiązki wykraczające poza rozkładowy czas pracy tzn. pracę w godzinach nadliczbowych. Potwierdzenie takiej myśli znajduje się w Wyroku Sądu Najwyższego z 1 sierpnia 1990 r. I PRN 7/90, w którym stwierdzono, że: „zlecenie pracy w godzinach nadliczbowych wiąże pracownika nie tylko wówczas, gdy zlecono mu pracę zgodną z umówionym rodzajem, lecz również wtedy, gdy zlecono mu pracę innego rodzaju”. Zatem, zgodnie z zasadą ogólna nie pracownik nie może odmówić podjęcia pracy w godzinach nadliczbowych. Zauważyć trzeba, że w takiej sytuacji odmowa może stanowić naruszenie obowiązków pracowniczych i może stanowić podstawę rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika. 
Jednakże, praca w godzinach nadliczbowych odbywać się może tylko na polecenie pracodawcy. Pozostanie poza godzinami pracy, bez zgody i polecenia przełożonego, nie jest podstawą do uznania tego czasu za czas nadgodzin. 
Podkreślić także trzeba, że niektórym pracownikom nie można zlecić wykonywania pracy nadliczbowej. Zgodnie z art. 178 § 1 Kodeksu pracy ustawodawca wprowadził bezwzględny zakaz zatrudniania w godzinach nadliczbowych kobiet w ciąży, a w art. 203 § 1 Kodeksu pracy pracowników młodocianych. W przypadku pracowników młodocianych godzinami nadliczbowymi są godziny pracy przekraczające 6 godzin na dobę (dotyczy to młodocianych w wieku do lat 16) i 8 godzin na dobę (dla młodocianych, którzy ukończyli 16 lat). 
Ograniczenie pracy w nadgodzinach dotyczy również pracowników zatrudnionych na stanowiskach pracy, na których występują przekroczenia najwyższych dopuszczalnych stężeń i natężeń czynników szkodliwych dla zdrowia, o czym mówi art. 151 § 2 Kodeksu pracy. W tym przypadku nie można zlecić pracy w nadgodzinach tylko w razie szczególnych potrzeb pracodawcy. Jeśli jednak praca w nadgodzinach  jest niezbędna w związku z koniecznością prowadzenia akcji ratowniczej dla ochrony życia lub zdrowia ludzkiego albo dla ochrony mienia lub usunięcia awarii, to takie polecenie pracodawcy nie może spotkać się z odmową pracownika.
Zakaz zlecania pracy nadliczbowej dotyczy także pracowników opiekujących się dzieckiem do lat 4, zgodnie z  art. 178 § 2 w zw. z art. 1891 Kodeksu pracy. Jednakże, w sytuacji gdy taki pracownik wyrazi zgodę na pracę w godzinach nadliczbowych, to przedmiotowy zakaz będzie obowiązywał.
Zatem, zasadniczo pracownik nie może odmówić pracodawcy wykonywana pracy w godzinach nadliczbowych. Jednakże, ustawodawca wprowadził bezwzględny zakaz pracy ponad wymiar czasu pracy dla kobiet w ciąży oraz pracowników młodocianych. Częściowemu zakazowi pracy godzinach nadliczbowych podlegają pracownicy zatrudnieni na stanowiskach pracy, na których występują przekroczenia najwyższych dopuszczalnych stężeń lub natężeń czynników szkodliwych dla zdrowia.

 

Podstawa prawna: art. 52 § 1, art. 100, art. 129 § 1, art. 130, art.151,art. 1511, art.1512 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 2019 r. poz. 1040 z późn.zm.).
 

Przypisy