ODPOWIEDŹ
Pracodawca powinien zażądać od pracownika udostępnienia danych osobowych, którymi nie dysponuje, a które musi wpisać do zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach.
UZASADNIENIE
Pracodawca ma prawo przetwarzać dane osobowe pracownika pozyskane na podstawie:
- art. 221 § 1-3 Kodeksu pracy (dalej: k.p.) – zawiera katalog takich danych przekazywanych obowiązkowo przez pracownika,
- art. 221 § 4 k.p. – pozwala żądać innych danych niż znajdujące się w katalogu obowiązkowym, gdy jest to niezbędne do zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa,
- art. 221a § 1 i § 3 k.p. – wymaga zgody pracownika na przetwarzanie innych danych niż wskazane w dwóch poprzednich punktach.
WAŻNE: Wydanie zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach jest czynnością przetwarzania danych osobowych, bo ujawnia dane osobowe pracownika innemu podmiotowi.
Podstawą przetwarzania danych osobowych koniecznych do sporządzenia zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach jest to art. 221 § 1-4 k.p. w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Jest to także podstawa pozyskania danych, których pracodawca nie posiada, a które są niezbędne do wypełnienia formularza.
A to dlatego, że wydanie zaświadczenia jest obowiązkiem pracodawcy, który nie wynika wprost z konkretnych przepisów, lecz z założeń ustawodawstwa prawa pracy, w tym z formalnej równości stron stosunku pracy i obowiązku pracodawcy dbania o dobro pracownika, w którym się mieści dostarczanie pracownikowi informacji i dokumentów dotyczących stosunku pracy (por. postanowienie Sądu Najwyższego z 16 września 1999 r., sygn. akt I PKN 331/99, OSNAPiUS 2001/9/314).
Podstawa prawna: art. 221 § 1-4, art. 221a § 1 i § 3 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 2019 r. poz. 1040 z późn.zm.); art. 4 pkt 2, art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 z późn.zm.).
