ODPOWIEDŹ
W przypadku braku dokładniejszych zapisów w regulaminie wynagradzania dotyczących zasad naliczania wysokości nagród jubileuszowych, przyjmuje się, iż wynagrodzenie miesięczne pracownika oblicza się według zasad obowiązujących przy ustalaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy.
UZASADNIENIE
W celu ustalenia wysokości przysługującej pracownikowi nagrody jubileuszowej należy ustalić do jakiej stawki procentowej od wynagrodzenia miesięcznego nabył on prawo. Kolejnym krokiem jest obliczenie tzw. podstawy nagrody, czyli wynagrodzenia miesięcznego pracownika. Ze względu na wahania wysokości miesięcznego wynagrodzenia pracowników, przyjmuje się, że podstawą obliczenia wysokości nagrody będzie tzw. uśredniona kwota ich wynagrodzenia.
Uśredniona czyli obliczona według zasad obowiązujących przy ustalaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy.
Przykład
Pracownik otrzymuje wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 2200 zł, dodatek stażowy 220 zł, comiesięczną premię regulaminową w wysokości 300 zł oraz premie uznaniowe i premię kwartalną w wysokości 400 zł. W sierpniu 2018 r. nabył prawo do nagrody jubileuszowej w wysokości 75% wynagrodzenia miesięcznego.
Stosując zasady obowiązujące przy ustalaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy, przy obliczaniu podstawy nagrody pod uwagę weźmiemy:
wynagrodzenie zasadnicze 2200 zł
dodatek stażowy 220 zł
comiesięczną premię regulaminową 300 zł
Premia uznaniowa nie stanowi składnika wynagrodzenia, a zatem nie zostanie wzięta pod uwagę. Natomiast premia kwartalna zostanie uwzględniona dopiero po przeliczeniu. Składniki wynagrodzenia przysługujące pracownikowi za okresy dłuższe niż 1 miesiąc, wypłacone w okresie 12 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, uwzględnia się przy ustalaniu ekwiwalentu w średniej wysokości z tego okresu.
1200 zł : 12 = 100 zł
z tytułu premii kwartalnej doliczamy 100 zł.
Podstawa nagrody jubileuszowej naszego pracownika wynosi:
2200 zł + 220 zł + 300 zł + 100 zł = 2820 zł
Nagroda jubileuszowa pracownika zostanie naliczona jako 75% od kwoty 2820 zł.
Należy jednak pamiętać, że taki sposób obliczania wysokości nagrody jubileuszowej będzie prawidłowy, o ile szczegółowe zapisy regulaminu wynagrodzenia obowiązujące u danego pracodawcy nie przewidują odrębnego sposobu obliczania wysokości nagród przysługujących pracownikom.
dr Magdalena Kasprzak
Radca prawny
Podstawa prawna: art. 77
2
, 105 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 2018 r. poz. 917 z późn.zm.); § 15, 17 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. z 1997 r. Nr 2, poz. 14 z późn.zm.).
