ODPOWIEDŹ
Ustawa o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych nie zawiera regulacji dotyczących takiej sytuacji. Kwestia ta powinna być rozstrzygnięta w regulaminie ZFŚS. Jeśli pracodawca wie, że w zatrudnia pracowników pozostających w nieformalnych związkach, a konkubenci pozostają faktycznie we wspólnym gospodarstwie domowym, to należy w regulaminie ZFŚS unormować takie przypadki odpowiednim zapisem.
UZASADNIENIE
Pracodawca, administrując środkami ZFŚS, odpowiada m.in. za prawidłowe, tj. zgodne z przepisami, ich wydatkowanie. Oznacza to także konieczność posiadania informacji o sytuacji socjalnej pracowników i ich rodzin w celu właściwego adresowania pomocy socjalnej, tj. przede wszystkim do osób, które legitymują się faktycznie niższym dochodem. Nie chodzi tutaj jednak tylko o wysokość wynagrodzenia otrzymywanego u pracodawcy. Jest on bowiem zwykle jednym z elementów wpływających na faktyczną sytuację socjalną pracownika. Najczęściej dochodzi do tego dochód współmałżonka. Dlatego przez ustaleniem faktycznej sytuacji materialnej pracownika należy wziąć pod uwagę wszystkie dochody i na tej podstawie ustalić faktyczne materialne położenie rodziny.
Dopiero ustalenie, czy to wynagrodzenie jest jedynym dochodem rodziny pracownika albo jednym z wielu (pracujący współmałżonek, partner lub dziecko), decyduje o faktycznym materialnym położeniu pracownika i jego rodziny. Te wszystkie okoliczności należy brać pod uwagę.
WAŻNE: Obowiązkiem pracodawcy jest rzetelna i zgodna z faktycznymi potrzebami załogi organizacja działalności socjalnej, a co za tym idzie właściwie adresowanie pomocy do poszczególnych pracowników.
Najbardziej miarodajnym wskaźnikiem sytuacji socjalnej pracownika pozostaje dochód na osobę w rodzinie lub w gospodarstwie domowym. Zasady jego ustalania, rodzaj dokumentów na podstawie których jest on obliczany musi precyzyjnie określać regulamin ZFŚS. W przypadku firm, w których występują przypadki związków nieformalnych można przyjąć zasadę liczenia dochodu na osobę nie w rodzinie, ale w gospodarstwie domowym, które to pojęcie obejmuje swoim zakresem związki konkubentów. Dochód na osobę w gospodarstwie domowym oznaczać powinien sumę bieżących jego dochodów z poszczególnych źródeł podzieloną przez liczbę osób pozostających w tym gospodarstwie.
Marta Wróblewska
Prawnik
Podstawa prawna: art. 2 pkt 1, art. 8, art. 10, art. 12a ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jednolity: Dz.U. z 2018 r. poz. 1316 z późn.zm.).
